Materiaal

Dit reglement zorgt ervoor dat we als vereniging altijd over goede en voldoende materialen beschikken. Iedere trainer, leider en speler is samen verantwoordelijk voor het naleven van deze regels.

1. Algemene regels ballenhok

• Toegang: Het ballenhok is alleen toegankelijk voor trainers, leiders en materiaalbeheerders. Spelers blijven buiten. Als een trainer bij het ophalen of terugbrengen van het materiaal spelers meeneemt, is de trainer te allen tijde verantwoordelijk voor het netjes opruimen en verlaat als laatste het ballenhok.
• Codes: De codes van zowel de ballenbaan als de deur van het ballenhok mogen niet worden gegeven, zeker niet aan spelers.
• Ballenbanen: De ballenbanen dienen altijd op slot te zitten, zowel tijdens als na de training.
• Oppompen ballen: De trainer is zelf verantwoordelijk voor het op de juiste druk brengen van de ballen. Wees voorzichtig met de naald van de pomp.
• Orde en netheid: Ruim materialen altijd netjes op de daarvoor bestemde plek op. Gooi afval direct in de prullenbak.
• Sluiten: De deur altijd gesloten houden, geen pylonen ervoor plaatsen.

2. Trainingsmaterialen (Algemeen gebruik)

• Trainingsballen: Alle teams maken tijdens de training gebruik van de aan hun toegewezen ballenbaan.
• Tellen: Tel de ballen vóór de training en tel ze direct na de training ter controle na.
• Overdracht materiaal naar volgende shift: Geef duidelijk door aan de volgende trainer hoeveel van elk aanwezig zijn. En waar ze opgeruimd moeten worden na de training.
• Overige materialen: Hoedjes, pionnen, trainingsstokken en loopladders zijn beschikbaar voor algemeen gebruik, zolang de voorraad strekt.
• Opruimen: Na de training worden alle gebruikte materialen (inclusief alle ballen uit de ballenbaan) direct en compleet teruggelegd op de juiste plek.
• Doeltjes op de velden: Na afloop van de training dienen de doeltjes te worden opgeruimd op de daarvoor aangewezen plak/ingeklapt waar nodig. Tevens dienen deze op slot te worden gezet.

3. Team specifieke materialen (Vaste uitgifte)

• Pakket per team: Elk team kan een set intrapballen en hesjes krijgen voor de wedstrijddagen.

• Persoonlijke uitgifte: De trainer of leider moet persoonlijk tekenen voor ontvangst van dit pakket bij de materiaalcommissie.
• Verantwoordelijkheid: De persoon die tekent is het hele seizoen verantwoordelijk voor het beheer, het compleet houden en het wassen van deze materialen. Mocht de trainer stoppen dan dient dit direct te worden doorgegeven aan de materiaal commissie.

4. Vermissing, schade en defecten

• Vermiste ballen: Indien een bal tijdens een training of wedstrijd raakt, deze direct gaan zoeken, tijdens wedstrijden dient de bal direct, door wisselspelers of stafleden, te worden gezocht. Kan een bal niet worden gevonden dan kan het formulier voor vermiste ballen ingevuld te worden, deze is verkrijgbaar achter de bar.

• Lekke ballen: 
  • Trainingsballen: Is een trainingsbal (algemeen gebruik) tijdens de training lek geraakt? Dit dient direct te worden gemeld bij de materiaalcommissie. De lekke trainingsbal mag niet terug in de reguliere ballenbaan, maar dient direct op de daarvoor aangewezen plek voor lekke ballen in het ballenhok te worden geplaatst.
  • Intrapballen (Persoonlijke uitgifte): Lekke intrapballen uit het specifieke teampakket mogen niet los in het ballenhok worden achtergelaten. De Bruikleennemer dient deze te bewaren en hiervoor via de e-mail () een afspraak te maken met de materiaalcommissie voor fysieke inlevering en eventuele omruiling.
• Meldplicht: Is er een bal lek, een hesje kapot of ontbreekt er iets? Meld dit direct bij de materiaalcommissie. Dit kan via
• Aansprakelijkheid: Bij nalatigheid of moedwillige vernieling kunnen de kosten voor vervanging worden verhaald op het desbetreffende trainer/team De trainer kan hierover zelf afspraken maken met het team.
• Einde seizoen: Aan het einde van het voetbalseizoen levert de trainer/leider het pakket weer volledig en schoon in bij de materiaalcommissie. Hiervoor volgt communicatie aan het einde van het seizoen.

(Aanvullende voorwaarden op het Algemene Materiaalreglement voor materialen uitgegeven via de persoonlijke Materiaalbon)

Artikel 1: Voorwerp van de overeenkomst

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle team-specifieke materialen (zoals de vaste uitgifte van intrapballen, trainings-/wedstrijdhesjes, materiaal- of ballentassen en eventuele sleutels) die door de Materiaalcommissie van HSV Wasmeer via een genummerde materiaalbon op naam en per team worden verstrekt.
2. De exacte aantallen en specificaties worden bij persoonlijke uitgifte vastgelegd op de materiaalbon en geregistreerd in de materiaal-database.

Artikel 2: Bestemming, gebruik en reglementen

1. De Bruikleennemer gebruikt de materialen uitsluitend voor officiële trainingen, wedstrijden en clubactiviteiten van HSV Wasmeer. Het is niet toegestaan materialen of sleutels aan derden uit te lenen of voor privédoeleinden te gebruiken.
2. Kruisverwijzing: De Bruikleennemer verklaart door middel van de ondertekening of digitale registratie kennis te hebben genomen van het Algemene Materiaalreglement HSV Wasmeer en verplicht zich de daarin gestelde regels (waaronder de algemene regels voor het ballenhok en trainingsmaterialen) strikt na te leven.

Artikel 3: Zorgplicht, schade en vaste vervangingswaarden

1. De Bruikleennemer verklaart de materialen en eventuele sleutels in goede staat te hebben ontvangen en draagt het hele seizoen de persoonlijke verantwoordelijkheid voor het beheer, het compleet houden en het wassen van de hesjes.
2. Bij vermissing of onherstelbare schade door nalatigheid gelden de volgende vaste vergoedingen:
   • € 25,- per intrapbal
   • € 5,- per hesje
   • € 50,- per sleutel
3. De Bruikleennemer verplicht zich deze bedragen bij vermissing of nalatigheid aan de vereniging te vergoeden. De trainer kan hierover, conform het reglement, zelf afspraken maken met het team.
4. Voor vermissing of schade aan alle overige verstrekte materialen (zoals de materiaaltas, aanvoerdersband, of indien van toepassing pylonen, stokken, loopladders, etc.) worden de kosten door de Materiaalcommissie bepaald indien vervanging nodig blijkt. Normale slijtage door sportief gebruik valt buiten deze regeling.
5. Logistiek lekke intrapballen: Volgens het Materiaalreglement mogen lekke intrapballen niet los in het ballenhok worden achtergelaten. De Bruikleennemer dient deze te bewaren en hiervoor via de e-mail () een afspraak te maken met de materiaalcommissie voor fysieke inlevering. De materiaalcommissie bepaalt te allen tijde of er daadwerkelijk een vergoeding moet komen of dat de bal kosteloos wordt vervangen.
6. Meldplicht & Vermissing: Is er een bal lek, een hesje kapot of ontbreekt er iets? Dit dient direct te worden gemeld via het bovenstaande e-mailadres. Kan een bal na een training of wedstrijd niet worden gevonden, dan dient direct het formulier voor vermiste ballen (verkrijgbaar achter de bar) te worden ingevuld.
7. Zoekplicht: Als een bal tijdens een training of wedstrijd buiten het veld of over het hek raakt, dient deze direct te worden gezocht. Tijdens wedstrijden dient de bal direct door wisselspelers of stafleden te worden gezocht. Blijft de bal definitief vermist, dan geldt de meldprocedure via het bar-formulier zoals beschreven in punt 6.

Artikel 4: Duur en inlevering

1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van het lopende voetbalseizoen.

• Wisseling van trainer/leider: Mocht de trainer of leider tussentijds stoppen en neemt een opvolger de taken over? Dan dient dit direct via de e-mail () te worden gemeld bij de materiaalcommissie. De nieuwe trainer/leider dient vervolgens via de e-mail een afspraak te maken om de nieuwe bruikleenovereenkomst/materiaalbon persoonlijk te ondertekenen en zo de verantwoordelijkheid officieel over te nemen.
• Beëindiging team: Als een team tussentijds volledig stopt, dienen alle materialen direct te worden ingeleverd bij de materiaalcommissie. Hiervoor dient vooraf via de e-mail een afspraak te worden gemaakt.

4. Aan het einde van het voetbalseizoen levert de Bruikleennemer het pakket weer volledig, schoon en gewassen in bij de materiaalcommissie, conform de sluitingscommunicatie van de vereniging.